Давайте честно поговорим о не самой гламурной стороне работы «на себя». Месяц выдался удачным, платежи приходят на счёт, ощущается та самая свобода фриланса. Но прямо сейчас небольшая часть этих денег Вам не принадлежит.

Это средства для налоговых органов. И если не перечислять их 4 раза в год, весной Вас может ждать крупный счёт — вместе со штрафами и пенями.

Добро пожаловать в скрытую налоговую реальность экономики фриланса.

В отличие от штатных сотрудников, у которых налоги удерживаются автоматически, фрилансеры и подрядчики сами рассчитывают и платят налоги поквартально. Пропустите этот момент — и обычная отчётность превратится в серьёзный финансовый стресс. Ниже — простой и понятный алгоритм квартального расчёта.

<h3>Почему нельзя просто подождать до весны</h3>

Работая на себя, Вы обязаны перечислять налоги по мере получения дохода в течение года. Это делается через расчётные квартальные платежи.

Если по итогам года окажется, что Вы задолжали значительную сумму, налоговые органы вправе начислить штрафы и проценты за недоплату. Проблема возникает не из-за отсутствия денег, а из-за неправильного графика платежей.

<h3>Квартальный расчёт за 4 шага</h3>

Для начала не нужно сложных программ — достаточно блокнота или таблицы.

<b>Шаг 1. Посчитайте налогооблагаемый доход</b>

Сложите все поступления от клиентов за последние 3 месяца — это валовой доход. Затем вычтите подтверждённые деловые расходы: сервисы, рабочее место, транспорт, материалы. Оставшаяся сумма — чистая прибыль за квартал.

<b>Шаг 2. Учтите взносы «за себя»</b>

Работая самостоятельно, Вы платите и «работодательскую», и «работническую» часть обязательных взносов. Это примерно 15,3 % от скорректированной прибыли. Эту сумму важно сразу отложить.

<b>Шаг 3. Оцените подоходный налог</b>

Оцените предполагаемый годовой доход и примените соответствующую налоговую ставку. Для упрощения многие фрилансеры откладывают фиксированный процент с каждого поступления. Распространённый безопасный диапазон — 25–35 % от чистой прибыли.

<b>Шаг 4. Сведите цифры и заплатите</b>

Сложите сумму взносов и подоходного налога — это и есть Ваш квартальный платёж.

Если доход нестабилен, платите фактическую сумму за конкретный квартал. Платежи осуществляются 4 раза в год по установленному графику.

<h3>Как сделать процесс спокойным</h3>

<b>1. Отдельный счёт для налогов</b>

Как только клиент перечисляет оплату, сразу переводите отложенный процент на отдельный накопительный счёт. Эти деньги психологически перестают быть «доступными».

<b>2. Фиксируйте все расходы</b>

Каждый подтверждённый деловой расход уменьшает налогооблагаемую базу. Чеки и учёт — это не формальность, а реальная экономия.

<b>3. Регулярность важнее точности</b>

Лучше считать приблизительно, но стабильно, чем идеально — раз в год в состоянии паники.

<h3>Что это даёт Вам</h3>

Умение работать с квартальными налогами — это шаг от фрилансера к полноценному владельцу бизнеса. Вы перестаёте бояться весны и начинаете управлять деньгами осознанно.

Если Вы раньше этого не делали, имеет смысл оценить прошедший год и частично закрыть обязательства заранее, чтобы снизить возможные штрафы. Назначьте себе регулярный «финансовый день» раз в квартал — 30 минут на расчёты действительно меняют ситуацию.

Когда налоги уже отложены, прибыль становится по-настоящему Вашей. И именно тогда свобода фриланса ощущается в полной мере.